報名時間:2024-12-04~2025-03-17
上課時間:2025-03-19~2025-03-19 9:00~17:00(7小時)
※需自備有USB孔的Notebook，並自行安裝Microsoft Office之Excel 2016(含)以上版本，其中以Office 365為較佳版本
※上課當天會以USB提供操作檔讓學員下載
◆課程說明
從過去至今上市櫃公司的舞弊員工隨意新增物料編號，而用以更改採購和銷售單價為舞弊排名企業第一，至今並無有效的控制方法以杜絕舞弊。就算重新編碼，物料若未周詳嚴謹分類，最終還是徒勞無功。
當我們請教ERP系統商『會讓電腦正常運作的主要關鍵是什麼？』幾乎一口同聲認為是物料編號或物料名稱必須唯一，如同身份證號碼對應姓名不可重複，同理物料編碼就必須依據編碼原則為「一物一碼」。
十進分類法係美國圖書學家杜威(Melvi Dewey, 1851-1931)所創制此為通說，但此分類法擬應用於物料依據編碼原則編碼何其容易，所以物料編碼通常是由公司自行負責，然而歷經172年之圖書館圖書編碼至今，受限於物料種類過於繁雜無規則性，所以目前編碼規則僅能使用人工或查表方式，在沒有依據編碼原則之下，由公司需求者自行編碼，然後鍵入到各模組之系統中。
通常公司幾乎是購入ERP系統之後，才得知物料必須編碼，其中編碼還包括各種單據編碼，如銷售單號、採購單號、員工工號、稽核報告編號、表單編號…等等。但是在沒有編號狀況之下，電腦該如何順利運作？此時有國內某系統商提議將物料編碼原則竄改成：大分類+中分類+小分類+【流水編號】，系統商僅是因為電腦判定物料編流水號不會造成編號重複，用以解決客戶買入系統之後，因無法讓電腦順利運作而提議編流水號。然而電腦運作數月之後，由於產品物料必須進貨、生產和銷售，將造成所編物料流水號而使物料編號和名稱重複，我們可輕易從系統報表或倉庫實體物料發現何其多的物料編號和名稱重複。
在2018年6～12月期間，洪老師輔導一家重型機械設備與配件維修買賣，從負責人口述中，曾多次在網路上找尋相關編碼原則論述已逾一年，找到的文章都是論述簡單的編碼概念，都無法真正解決公司存貨數量不準的狀況，是以瞎子摸象的方式管理存貨數量，可能同一產品編了許多編號而不知、相同產品名稱可能有兩個以上之編號、相同產品編號有其不同成本，實體物品名稱寫錯且誤鍵入到電腦系統等問題。
許多企業發現碼數不夠就在尾碼增加碼數，當更動整體產品編碼字元數之後，造成編碼長度不一，使得電腦無法精準辨識和定義長短不一之各碼屬性，所編的物料編碼已失去「一物一碼」之編碼原則！
洪老師投入的輔導專案首先是從設計編碼開始整理、定義並分類測試，經過實際盤點之後，以編碼原則之新碼替換編碼無原則之舊碼，再併入系統，雖然多次遇到瓶頸和困難，經歷大約六個月期間的測試和修正，以及超過大約1,000多小時的設計和修改，終於完成此編碼專案，此完成的「物料編碼原則植入電腦記憶規則」的設計模式稱之為「RSC編碼模板」。
首創編碼設計之下拉式選單模式快速挑選產品編碼，經由此「編碼模板」完成電腦自動快速辨識「區段」組合代碼之各碼定義，並快速準確合併所有各區段碼數，以及合併組合所設定之產品名稱，而且「一碼一物」之編碼有原則，讓物料編碼完全不重複，全球獨創電腦快速準確設計選單編碼，立即解決人工耗時之產品編碼，是物料編碼原則實質上重大成效。
◆課程大綱
1.各物料分類技巧講述
(1)編碼原則基礎概念
A.編碼由碼頭+碼身+碼尾
B.集團(公司、分公司)僅能有一組編碼
C.編碼長度：每區段設計共1碼，品牌設計為一區段共2碼
碼數長度至少11碼，碼數長度最多14碼
極限碼數對多15碼
D.英文大寫字母最多僅能連續兩個字後面就必須加數字，數字不能連續超過3個
E.英文O、I、Z或數字0、1、2(因記憶到電腦可以使用)
(2)物料分類是以大分類、中分類和細分類+細細分類
(3)依物料分類以決定碼數長度之後，碼數長度即將固定不變
2.編碼原則植入電腦記憶規則：實作練習
(1)下拉式清單基本操作
(2)三階下拉式清單設計範本
(3)下拉式清單影音檔範例
(4)使用11區段(階、碼)完整編碼範本模板
(5)倉庫保管卡
筆試測驗 17:00 ~
◆適合對象
稽核、審計、經營分析、財會、人資、銷售、採購、生產、倉儲、顧問、會計師、秘書及各行各業企業管理人員
◆講師簡介
洪嘉隆 電腦稽核協會 專任講師/育嘉聯合會計師事務所 電腦審計副總
專長：
1.將某年虧損5億的公司，在8個月內轉虧為盈，且每月賺2,500萬以上
2.查出營造公司合約6億工程款舞弊金額6,000萬及舞弊大小案件共67件，金額共約8,200多萬。全球首創使用Excel之11階下拉式清單設計，編碼原則植入電腦記憶規則PCERCM(the Principles of Coding are Embeded in the Rules of Computer Memory)，將企業營運中之存貨數量，清除進銷存之垃圾資料，成功將新碼替換舊碼，快速處理並解決重複編碼之專業技能
3.能約數10秒內Excel不使用公式、函數或巨集飆速編製各式報表，包括：損益表及合併報表
4.能100%成功且快速準確導入系統，並產生精確數據之採購(進)、銷售(銷)、存貨(存)之各式報表，以及準確之損益表和各式財務報表
5.於87年最早撰寫八大循環電腦稽核舞弊查核程序、內部控制制度及內部稽核及自行評估設計問卷之條文內容增修刪減於87年國內首版自行評估問卷及105年首版五大組成要素Excel法規標準版範本製作
6.個資導入內控和內稽與自行評估問卷之作業層級。於105年完成五大組成要素Excel自行評估問卷首版範本
7.於85年國內首創風水地理師及擇日館之嫁娶、進塔、進葬、進金首版Excel程式，設計成功至今已29年
8.於98年首版使用Excel編制年報及使用Excel編制預算在職場上現場生產部門輪值三班，對於現場管理作業非常熟悉
9.於105年全國首版新法規一例一休加班及排輪班(8轉11)和特休假之Excel試算範本，在職場上現場生產部門輪值三班，對於現場管理作業非常熟悉
10.具有職場經歷45年及30年電腦稽核應用、經營分析之職場工作經驗，學員約39,000人，授課時數約39,000小時。從84年起至今，國內首創使用Excel解決工作上問題，並在各協會開班授課之Excel企業應用案例題庫共約6,500題以上
◆課程費用
原價4,800元，含稅、上課教材、餐點
◆優惠方式
本會會員(含團體會員公司同仁)可享會員價4,500元；非會員價4,800元
◆報名方式
請線上報名
◆上課地點
本會訓練教室 台北市信義區基隆路1段143號7樓之4
※搭乘捷運板南線(藍線)至市政府站，由1號出口出站後，右轉至基隆路，再右轉步行約5分鐘即可到達
※請先在1樓大廳管理人員處依號簽領「本會專用電梯卡」，再搭電梯到7樓(先感應卡再按樓層)，左轉走到底即達本會
※電梯卡請務必妥善保管，並於課後離開時交回，如遺失需支付工本費200元
◆可申報之時數
-證券期貨局公開發行公司內稽人員初任/在職/替代訓練時數
-銀行局金融控股及銀行業、信用卡業務、電子支付機構內稽人員在職訓練時數
-保險局保險業內稽人員在職訓練時數
-投信投顧公會內稽人員在職訓練時數
-CISA、CISM、CGEIT、CRISC、CDPSE、CIA時數
◆證 書
第一份免費，加請一份酌收工本費100元